Соответствие требованиям PPWR следует рассматривать как практический бизнес-процесс, а не только как юридическую тему. Для компаний, производящих одноразовую посуду, цель состоит в создании системы продукции и упаковки, которая могла бы поддерживать документацию импортера, аудиты покупателей, отчетность по EPR и долгосрочный доступ на рынок.
Следующие шаги помогут предприятиям подготовиться более эффективно.
Шаг 1: Составьте карту всех товаров и компонентов упаковки.
Первым шагом является выявление всех товаров и компонентов упаковки, которые могут попасть на рынок ЕС.
В случае одноразовой посуды это может включать в себя:
- Основной материал для изготовления изделий, такой как багасса, бамбук, древесина, бумага или пластик.
- Покрытия, добавки, чернила, клеи или средства для обработки поверхностей.
- Внутренние сумки
- Розничные коробки
- Бумажные рукава
- Заголовочные карточки
- Этикетки со штрихкодом
- Экспортные коробки
- Упаковка паллет
- Упаковка для электронной коммерции
- Упаковка под собственной торговой маркой на заказ
Этот шаг важен, поскольку PPWR не ограничивается основным продуктом. Даже если сама посуда изготовлена из возобновляемых материалов, упаковка все равно может включать в себя полиэтиленовую пленку, этикетки, покрытия или смешанные материалы, которые необходимо проверить.
Шаг 2: Классификация типов упаковки
Предприятиям следует классифицировать каждый компонент упаковки по его назначению. К распространенным категориям относятся: упаковка для продаж, групповая упаковка, транспортная упаковка и упаковка для электронной коммерции.
Эта классификация важна, поскольку к различным типам упаковки могут применяться разные требования.
Например, печатная розничная коробка — это упаковка для продажи. Картонная коробка, используемая для упаковки нескольких коробок, может быть групповой или транспортной упаковкой. Коробка для доставки, используемая для онлайн-заказов, может быть упаковкой для электронной коммерции.
Правильная классификация помогает предприятиям понять, какие правила применяются, какие данные необходимо собрать и как следует перепроектировать упаковку.
Шаг 3: Проверка на наличие веществ, вызывающих опасения.
В случае одноразовой посуды и упаковки, контактирующей с пищевыми продуктами, ключевой проблемой являются вещества, вызывающие опасения. Предприятиям следует проверить, могут ли продукты или упаковка содержать ПФАС, вещества, связанные с БФА, тяжелые металлы или другие запрещенные вещества.
Это особенно важно для жиростойкой, водостойкой, покрытой, ламинированной, печатной или содержащей клей упаковки.
Практический пакет документов, подтверждающих соответствие требованиям, должен включать:
- протоколы испытаний на контакт с пищевыми продуктами
- При необходимости предоставьте результаты анализов на наличие ПФАС.
- Проверка на содержание тяжелых металлов или декларации
- Документация, касающаяся БФА, где это применимо.
- Информация о покрытиях и добавках
- Материальные декларации от поставщиков
- Протоколы испытаний, соответствующие конкретным артикулам или материалам.
Обобщенных заявлений, таких как “экологически чистый” или “не содержащий ПФАС”, недостаточно, если они не подкреплены документами.
Шаг 4: Проверка возможности вторичной переработки и состава материалов.
Предприятиям следует оценить, предназначена ли упаковка для вторичной переработки и понятен ли ее состав материалов.
Упаковку из одного материала часто проще сортировать и перерабатывать, чем упаковку из смешанных материалов. На возможность переработки могут влиять этикетки, чернила, покрытия, клеи, окошки, ламинаты и пластиковые слои.
Для поставщиков одноразовой посуды практические улучшения могут включать в себя:
- Использование перерабатываемых картонных коробок
- Сокращение количества ненужных пластиковых внутренних пакетов.
- Упрощение сочетаний упаковочных материалов.
- Избегайте использования трудноразделимых упаковочных материалов.
- При необходимости используйте розничную упаковку на бумажной основе.
- Предоставление покупателям четкой и понятной информации о товаре.
Цель состоит не только в том, чтобы упаковка выглядела экологичной, но и в том, чтобы упростить ее идентификацию, сортировку и обработку.
Шаг 5: Подготовка данных об упаковке для покупателей
Европейским импортерам могут потребоваться данные об упаковке для отчетности по расширенной ответственности производителя (EPR), ведения внутренней документации по устойчивому развитию и оформления соответствия нормативным требованиям. С поставщиками, которые смогут предоставить эту информацию, будет проще работать.
Полезные данные об упаковке включают:
- вес продукта
- Материал внутренней упаковки и вес
- Материал розничной упаковки и вес
- Материал и вес коробки
- Размер коробки
- Количество штук в коробке
- Вес нетто и вес брутто
- Информация о загрузке паллет
- Включаются ли пластиковые компоненты?
- Доступны ли варианты упаковки, пригодные для вторичной переработки или с уменьшенным количеством упаковочных материалов?
Эту информацию можно подготовить в виде спецификации упаковки и предоставить покупателям при составлении коммерческого предложения или подтверждении заказа.
Шаг 6: Обновите страницы товаров и документы продаж.
Информация о соответствии требованиям должна храниться не только во внутренних файлах. Она также должна отражаться в контенте веб-сайта, шаблонах коммерческих предложений, каталогах продукции и документах по продажам.
Для B2B-сайтов полезными контентными модулями являются:
- Документация по контактам с пищевыми продуктами
- Варианты без ПФАС
- Доступна декларация материалов.
- Картонная упаковка пригодна для вторичной переработки.
- Уменьшенная упаковка для оптовых поставок
- Индивидуальная маркировка для покупателей из ЕС
- Технические характеристики упаковки предоставляются по запросу.
Эти разделы помогают покупателям быстро понять, что поставщик готов к выполнению требований ЕС в отношении закупок.
Шаг 7: Избегайте завышения требований.
Предприятиям следует избегать необоснованных заявлений, таких как “соответствует требованиям ЕС по стандарту 100%”, “полностью соответствует требованиям PPWR” или “не содержит ПФАС во всех продуктах”, если у них нет полных доказательств соответствия каждому продукту, материалу и компоненту упаковки.
Более безопасные и профессиональные формулировки включают в себя:
“Соответствующие протоколы испытаний и документы, подтверждающие соответствие стандартам, предоставляются по запросу”.”
“Варианты без ПФАС могут быть предоставлены в соответствии с требованиями покупателя”.”
“Можем предоставить импортерам из ЕС спецификации упаковки и декларации на материалы”.”
“Пожалуйста, подтвердите целевой рынок и необходимую документацию перед размещением заказа”.”
Такая формулировка более точная, более убедительная и лучше подходит для закупок в сегменте B2B.
Внедрите соблюдение требований PPWR в повседневную деятельность компании.
Соответствие требованиям PPWR — это не разовая задача. Упаковочные материалы, информация о поставщиках, протоколы испытаний, конструкция продукции и требования покупателей могут меняться со временем. Поэтому предприятиям следует регулярно пересматривать свои файлы соответствия и обновлять их всякий раз, когда изменяются материалы, покрытия, этикетки, упаковка или производственный процесс.
Для поставщиков одноразовой посуды наиболее практичный подход заключается в том, чтобы связать вопросы соответствия нормативным требованиям с разработкой продукции, закупками, контролем качества, дизайном упаковки, продажами и управлением заказами. Каждое подразделение должно понимать, какую информацию необходимо собирать и какие документы могут быть запрошены покупателями из ЕС.
Компаниям не нужно перепроектировать каждый продукт сразу. Они могут начать с наиболее важных для ЕС продуктов, определить материалы и компоненты упаковки, представляющие наибольший риск, и постепенно улучшать документацию.
Поставщики, которые подготовятся заранее, будут лучше подготовлены к ответам на вопросы покупателей, поддержке отчетности импортеров, снижению рисков несоответствия требованиям и развитию долгосрочного бизнеса на европейском рынке. В рамках PPWR четкие данные и надежная документация станут столь же важными, как качество продукции и цена.
