A conformidade com a PPWR deve ser tratada como um processo prático de negócios, e não apenas como uma questão legal. Para empresas de utensílios de mesa descartáveis, o objetivo é construir um sistema de produto e embalagem que suporte a documentação de importação, auditorias de compradores, relatórios de Responsabilidade Estendida do Produtor (REP) e acesso ao mercado a longo prazo.
Os seguintes passos podem ajudar as empresas a se prepararem de forma mais eficaz.
Etapa 1: Mapear todos os produtos e componentes de embalagem
O primeiro passo é identificar todos os produtos e componentes de embalagem que podem entrar no mercado da UE.
Para utensílios descartáveis, isso pode incluir:
- Principais materiais utilizados na fabricação, como bagaço de cana, bambu, madeira, papel ou plástico.
- Revestimentos, aditivos, tintas, adesivos ou tratamentos de superfície
- Sacos internos
- Caixas de varejo
- Capas de papel
- Cartões de cabeçalho
- Etiquetas de código de barras
- Caixas de exportação
- Envolvimento de paletes
- embalagens para comércio eletrônico
- Embalagens personalizadas de marca própria
Esta etapa é importante porque o PPWR não se limita ao produto principal. Mesmo que os utensílios de mesa em si sejam feitos de material renovável, a embalagem ainda pode incluir filme plástico, rótulos, revestimentos ou materiais mistos que precisam ser analisados.
Etapa 2: Classificar os tipos de embalagem
As empresas devem classificar cada componente da embalagem por função. As categorias comuns incluem embalagens de venda, embalagens agrupadas, embalagens de transporte e embalagens para comércio eletrônico.
Essa classificação é importante porque diferentes requisitos podem ser aplicados a diferentes tipos de embalagem.
Por exemplo, uma caixa de varejo impressa é uma embalagem de venda. Uma caixa de papelão usada para embalar várias outras caixas pode ser uma embalagem agrupada ou de transporte. Uma caixa de envio usada para pedidos online pode ser uma embalagem de comércio eletrônico.
A classificação correta ajuda as empresas a entender quais regras se aplicam, quais dados precisam ser coletados e como as embalagens devem ser redesenhadas.
Etapa 3: Verificar substâncias de preocupação
Para utensílios e embalagens descartáveis que entram em contato com alimentos, a presença de substâncias preocupantes é uma questão fundamental. As empresas devem verificar se os produtos ou embalagens podem conter PFAS, substâncias relacionadas ao BPA, metais pesados ou outras substâncias restritas.
Isso é especialmente importante para embalagens resistentes a gordura, resistentes à água, revestidas, laminadas, impressas ou que contenham adesivo.
Um dossiê de conformidade prático deve incluir:
- Relatórios de testes de contato com alimentos
- Evidências de testes relacionados a PFAS, quando relevantes.
- Testes ou declarações de metais pesados
- Documentação relacionada ao BPA, quando aplicável.
- Informações sobre revestimentos e aditivos
- Declarações de materiais dos fornecedores
- Relatórios de testes correspondentes a SKUs ou materiais específicos
Alegações genéricas como "ecológico" ou "livre de PFAS" não são suficientes se não forem comprovadas por documentos.
Etapa 4: Analisar a reciclabilidade e a composição do material.
As empresas devem avaliar se as embalagens são projetadas para reciclagem e se a sua composição de materiais é transparente.
Embalagens feitas de um único material costumam ser mais fáceis de separar e reciclar do que embalagens feitas de materiais mistos. Rótulos, tintas, revestimentos, adesivos, janelas, laminados e camadas de plástico podem afetar a reciclabilidade.
Para fornecedores de utensílios de mesa descartáveis, melhorias práticas podem incluir:
- Utilizando embalagens recicláveis
- Reduzir o uso desnecessário de sacolas plásticas internas.
- Simplificando as combinações de materiais de embalagem
- Evitar estruturas de embalagem difíceis de separar.
- Utilizar embalagens de varejo à base de papel sempre que possível.
- Fornecer informações claras sobre o material aos compradores.
O objetivo não é apenas fazer com que as embalagens pareçam sustentáveis, mas também facilitar sua identificação, triagem e processamento.
Etapa 5: Preparar os dados da embalagem para os compradores
Os importadores europeus podem precisar de dados de embalagem para relatórios de Responsabilidade Estendida do Produtor (REP), registros internos de sustentabilidade e documentação de conformidade. Será mais fácil trabalhar com fornecedores que possam fornecer essas informações.
Os dados úteis sobre embalagens incluem:
- Peso do produto
- Material e peso da embalagem interna
- Material e peso da embalagem de varejo
- Material e peso da caixa de papelão
- Tamanho da caixa
- Unidades por caixa
- Peso líquido e peso bruto
- Informações sobre carregamento de paletes
- Inclui componentes de plástico?
- Se existem opções de embalagens recicláveis ou com redução de embalagens disponíveis.
Essas informações podem ser preparadas em uma ficha técnica de embalagem e compartilhadas com os compradores durante a elaboração de orçamentos ou a confirmação do pedido.
Etapa 6: Atualize as páginas de produtos e os documentos de vendas.
As informações de conformidade não devem ficar restritas a arquivos internos. Elas também devem estar presentes no conteúdo do site, em modelos de orçamentos, catálogos de produtos e documentos de vendas.
Para sites B2B, os módulos de conteúdo úteis incluem:
- Documentação de contato com alimentos
- Opções sem PFAS
- Declaração de Material Disponível
- Embalagem de cartão reciclável
- Embalagem reduzida para remessas por atacado
- Etiquetagem personalizada para compradores da UE
- Especificações da embalagem disponíveis mediante solicitação.
Estas seções ajudam os compradores a entender rapidamente se o fornecedor está preparado para os requisitos de fornecimento da UE.
Passo 7: Evite reivindicações excessivas
As empresas devem evitar alegações sem comprovação, como "em conformidade com a norma europeia 100%", "totalmente em conformidade com a PPWR" ou "livre de PFAS em todos os produtos", a menos que possuam evidências completas para cada produto, material e componente da embalagem.
Uma linguagem mais segura e profissional inclui:
“Relatórios de testes relevantes e documentação de conformidade estão disponíveis mediante solicitação.”
“Opções isentas de PFAS podem ser fornecidas de acordo com as exigências do comprador.”
“As especificações de embalagem e as declarações de materiais podem ser fornecidas aos importadores da UE.”
“Por favor, confirme o mercado-alvo e a documentação necessária antes de efetuar o pedido.”
Esse tipo de redação é mais preciso, mais confiável e mais adequado para compras B2B.
Incorpore a conformidade com o PPWR nas operações comerciais diárias.
A conformidade com a PPWR não é uma tarefa pontual. Materiais de embalagem, informações de fornecedores, relatórios de testes, projetos de produtos e requisitos do comprador podem mudar com o tempo. Portanto, as empresas devem revisar seus arquivos de conformidade regularmente e atualizá-los sempre que um material, revestimento, rótulo, embalagem ou processo de produção for alterado.
Para fornecedores de utensílios descartáveis, a abordagem mais prática é integrar a conformidade com o desenvolvimento de produtos, compras, controle de qualidade, design de embalagens, vendas e gestão de pedidos. Cada departamento deve compreender quais informações precisam ser coletadas e quais documentos podem ser solicitados pelos compradores da UE.
As empresas não precisam redesenhar todos os produtos de uma só vez. Podem começar pelos seus produtos mais importantes na UE, identificar os materiais e componentes de embalagem de maior risco e melhorar a documentação passo a passo.
Os fornecedores que se prepararem com antecedência estarão em melhor posição para responder às perguntas dos compradores, apoiar os relatórios dos importadores, reduzir os riscos de conformidade e desenvolver negócios a longo prazo no mercado europeu. No âmbito do PPWR, dados claros e documentação confiável serão tão importantes quanto a qualidade e o preço do produto.
